Política de privacidad
I. Introducción
De conformidad con el artículo 13.1 y 2 del Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante: "RGPD"), le informamos de que:
1. El Responsable del Tratamiento de sus datos personales es AmRest TAG, S.L.U., con NIF: B-86072139, y domicilio social en Paseo de la Castellana, 163, 6ª planta, 28046, Madrid, España (en adelante: "AmRest TAG", o "Nosotros").
2. Le animamos a realizar cualquier pregunta, comentario y solicitud sobre el tratamiento de sus datos personales, que deben ser enviadas por correo electrónico al Delegado de Protección de Datos a gdpr.amrestholdings@amrest.eu, o por correo postal a la dirección indicada anteriormente.
Este Aviso de privacidad describe cómo recabamos, almacenamos y tratamos sus datos personales durante el proceso de reclutamiento de los franquiciado, así como también describe sus derechos en materia de protección de datos, de acuerdo con lo establecido en el RGPD.
II. Información que recabamos
Podemos recabar, almacenar y tratar algunos o todos los datos personales/información que se describen a continuación:
a) Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico;
b) Con respecto a su experiencia profesional y calificaciones: experiencia comercial (principalmente en la industria de restaurantes), formación profesional y otros datos que puedan ser relevantes;
c) Otros datos: intereses y aficiones, datos financieros relativos a la cooperación como nuestro potencial franquiciado, así como otros datos que puedan incluirse en su solicitud.
III. ¿Cómo recabamos información?
Podemos recabar información directamente facilitada por usted, pero también podemos recabar datos personales sobre usted de otras fuentes, como registros públicos. También recabaremos información personal adicional en el curso de nuestros procesos de análisis sobre su solicitud como franquiciado (por ejemplo, notas internas, registros de evaluación).
Si ha sido designado como persona de contacto de la entidad o empresa que desea convertirse en nuestro franquiciado, sus datos personales serán puestos a nuestra disposición por su entidad (empleador) en cuyo nombre está actuando.
Usted no tiene ninguna obligación legal o contractual de proporcionarnos datos durante el proceso, sin embargo, si no proporciona la información, es posible que no podamos procesar su solicitud correctamente.
IV. ¿Cómo tratamos sus datos personales?
Si dirige una empresa unipersonal, sus datos personales se tratarán para los siguientes fines:
a) Para considerar su solicitud como potencial franquiciado, incluida la calificación y la evaluación financiera;
b) Para ponerse en contacto con usted;
c) A fin de verificar los detalles que ha proporcionado;
d) Para organizar y realizar entrevistas y evaluaciones;
e) Para fines estadísticos y analíticos;
f) Realizar formaciones en uno de nuestros restaurantes;
g) Interponer o defendernos de reclamaciones legales (siempre y cuando sea necesario).
La base legal para el tratamiento es la necesidad para la ejecución de medidas precontractuales, y si finalmente se firma el contrato con usted, los datos también se tratarán para ejecutar el contrato de franquicia. En algunos casos (por ejemplo, el punto g) anterior) podemos utilizar nuestro interese legítimo para el tratamiento de sus datos.
Si ha sido designado como persona de contacto de la entidad o compañía que desea convertirse en nuestro franquiciado, sus datos personales se tratarán para los siguientes fines:
a) Ponerse en contacto con usted y la entidad que representa;
b) Verificar los detalles que ha proporcionado;
c) Organizar y realizar entrevistas y evaluaciones;
d) Interponer o defendernos de reclamaciones legales (siempre y cuando sea necesario).
La base legal para el tratamiento es la necesidad para la ejecución de medidas precontractuales, y si finalmente se firma el contrato con usted, los datos también se tratarán para ejecutar el contrato de franquicia. En algunos casos (por ejemplo, punto. d) arriba) podemos utilizar nuestro interese legítimo para el tratamiento de sus datos.
V. ¿ Con quién compartimos sus datos personales?
Sus datos personales pueden ser comunicados a otras entidades que nos prestan servicios, tales como proveedores de herramientas, sistemas y servicios informáticos (por ejemplo, Talent Clue), entidades que nos prestan apoyan administrativo y otras entidades vinculadas con nosotros, incluyendo las empresas de nuestro grupo empresarial.
Cuando compartamos sus datos con terceros u otras entidades de AmRest, los datos compartidos se limitarán a los que sean requeridos por el tercero o por la otra entidad de AmRest para llevar a cabo el correspondiente tratamiento. En estos casos, sus datos personales se encuentran protegidos por Contratos de Encargado del Tratamiento Datos, que comprometen a los proveedores de servicios subcontratados a tratar los datos personales para finalidades específicas y de acuerdo con nuestras instrucciones, a cumplir con el RGPD y a aplicar las medidas de seguridad adecuadas para proteger la información personal, de acuerdo con nuestras políticas internas. Todas las transferencias fuera del EEE que sean realizadas a países que la Comisión Europea no considera que proporcionen un nivel adecuado de protección de la información personal son amparadas con acuerdos basado en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.
Puede obtener más detalles sobre las comunicaciones de datos mediante el punto de contacto especificado en el apartado I.
VI. Plazo de conservación de sus datos personales
Sus datos personales se tratarán mientras duren las negociaciones sobre los términos de la cooperación de franquicia con nosotros y hasta la expiración del contrato (si se concluye), o en el caso de tratar sus datos en base a nuestro interés legítimo, hasta que ejercite su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales.
El período de conservación puede ser ampliado en función de los plazos de prescripción legales aplicables, si el tratamiento de sus datos personales es necesario para interponer o ejecutar cualquier reclamación o para defenderse contra tales reclamaciones por nuestra parte .
VII. Sus derechos en relación con los datos personales
Usted tiene derecho a: acceder a los datos y solicitar su rectificación, así como también tiene derecho a la supresión de los datos, la limitación del tratamiento, el derecho a solicitar la portabilidad de los datos y el derecho a oponerse al tratamiento de datos.
En caso de que desee ejercer alguno de los derechos mencionados debe utilizar los datos de contacto indicados en el apartado I anterior. Debe tener en cuenta que:
a) No tendrá que pagar una tasa para acceder a sus datos personales (o para ejercer cualquiera de los otros derechos), sin embargo, podemos cobrar una tasa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. En este caso, también podemos negarnos a atender su solicitud.
b) Podemos necesitar solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a sus datos personales (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Se trata de una medida de seguridad para garantizar que los datos personales no se revelen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. También es posible que nos pongamos en contacto con usted para solicitarle más información en referencia a su solicitud, cuando sea necesario, por ejemplo, para agilizar nuestra respuesta;
c) Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. Ocasionalmente, podemos tardar más de un mes si su solicitud es especialmente compleja o si ha realizado varias solicitudes. En este caso, se lo notificaremos y le mantendremos informado;
d) En determinadas circunstancias, es posible que tengamos que limitar el alcance de los derechos del interesado, por ejemplo, cuando se solicite la supresión de datos que deban conservarse por motivos legales, o cuando el cumplimiento de la solicitud pueda exponer los datos personales de otro interesado.
Tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento a la Autoridad Nacional de Control en materia de protección de datos. Sin embargo, nos gustaría tener la oportunidad de tratar directamente con usted cualquier problema que pueda surgirle antes de dirigirse a la Autoridad Nacional de Control, por lo que le animamos a ponerse en contacto con nosotros en este caso.
VIII. Decisiones automatizadas y perfilado
No llevamos a cabo decisiones automatizadas ni la elaboración de perfiles. Una persona siempre participará en el proceso de toma de decisiones.
IX. Cambios en el Aviso de Privacidad
Si, en el futuro, realizamos algún cambio en nuestro Aviso de Privacidad, le informaremos y le proporcionaremos una copia del aviso modificado.